Service GED — Gestion Documentaire Digitale
Dites adieu aux armoires d'archives et aux documents perdus. Notre solution GED centralise, sécurise et fluidifie la gestion de tous vos documents d'entreprise avec workflows automatisés.
💬 Obtenir un devis gratuitVos enjeux au Congo
Les entreprises congolaises font face à des obstacles concrets que nous résolvons chaque jour.
Archivage papier encombrant et risqué
Des tonnes de documents papier qui s'accumulent, des locaux saturés, des archives inondées ou incendiées qui emportent des années de données irremplaçables. Le papier est votre plus grand risque opérationnel.
Documents introuvables et pertes de temps
Chercher un contrat de 2018 prend 2 heures. Les versions de documents circulent par email sans contrôle. Vos équipes perdent en moyenne 2h30 par jour à chercher de l'information. C'est 30% du temps de travail.
Non-conformité et risques légaux
Conservation légale non respectée, documents non signés qui traînent, accès non tracé aux données sensibles : votre organisation est exposée à des risques légaux et réglementaires réels en cas de contrôle.
GED entreprise — dématérialisation documentaire
De la capture à l'archivage sécurisé, transformez votre gestion documentaire en flux numérique fluide, traçable et accessible partout.
Capture multi-source
Numérisation par scanner, copieur multifonctions, e-mail, smartphone ou import direct de fichiers. Tous vos documents entrants convergent automatiquement vers la GED, quel que soit leur format d'origine.
Classement & OCR intelligent
Reconnaissance optique de caractères (OCR) automatique : vos documents deviennent recherchables par mot-clé. Classement automatique par type, date, expéditeur ou service grâce à des règles configurables.
Workflows de validation
Circuits d'approbation automatisés pour factures, contrats ou notes de frais. Chaque document suit un parcours défini avec notifications, délais et relances automatiques jusqu'à validation finale.
Sécurité & conformité
Chiffrement des documents au repos et en transit, droits d'accès par profil utilisateur, journal d'audit complet et respect des durées légales de conservation propres à chaque type de document.
Accès multiplateforme
Consultez, recherchez et partagez vos documents depuis PC, tablette ou smartphone, au bureau comme en déplacement. Synchronisation en temps réel entre tous vos sites et collaborateurs.
Réduction des coûts
Moins de papier, moins d'espace de stockage physique, moins de temps perdu en recherche documentaire. Le retour sur investissement est généralement constaté dès les premiers mois d'utilisation.
Les 7 avantages de la GED pour votre entreprise
- Gain de temps : un document retrouvé en quelques secondes au lieu de plusieurs heures
- Réduction drastique de l'espace de stockage physique et des coûts d'archivage
- Continuité d'activité même en cas de sinistre (incendie, inondation, vol)
- Traçabilité complète : qui a consulté, modifié ou validé quel document, et quand
- Collaboration facilitée entre sites, équipes et partenaires externes
- Conformité réglementaire renforcée sur la conservation et la confidentialité
- Réduction de l'empreinte papier et impact environnemental positif
Nos solutions GED
Des réponses concrètes, éprouvées, adaptées aux réalités du marché congolais.
Numérisation & OCR intelligent
Numérisation en masse de vos archives papier avec reconnaissance optique de caractères (OCR). Vos documents deviennent recherchables, indexés et classifiés automatiquement en quelques secondes.
Workflows & circuits de validation
Automatisez vos processus documentaires : bon de commande, facture, contrat RH. Chaque document suit un circuit défini avec notifications automatiques, délais, escalades et traçabilité complète.
Signature électronique juridiquement valide
Signez vos contrats, bons de commande et accords sans imprimer une seule feuille. Signatures conformes au droit congolais, horodatées, non-répudiables et stockées de façon sécurisée.
Archivage sécurisé & conformité
Gestion des durées de conservation légale, chiffrement des données au repos et en transit, contrôle d'accès granulaire par profil. Audit trail complet sur chaque action effectuée sur vos documents.
Comment nous travaillons
Audit & Analyse
Nous commençons par comprendre votre environnement et vos objectifs. Chaque recommandation repose sur des données réelles, pas des suppositions.
Déploiement
Nos techniciens certifiés déploient selon un planning précis, avec tests de validation, formation de vos équipes et documentation complète.
Support 24/7
Hotline dédiée, interventions rapides, mises à jour continues. Votre partenaire tech local reste disponible bien après la mise en production.
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